آموزش گام به گام پاورپوینت (قسمت 1)

PowerPoint وقتی برای اولین بار Microsoft PowerPoint را باز می کنید، به سرعت متوجه می شوید که ویژگی ها و ابزارهای زیادی دارد. با این حال، دانستن اینکه از کجا شروع کنید ممکن است کمی دشوار باشد. در این درس به شما کمک می کنیم تا با پاورپوینت آشنا شوید و از آن استفاده کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه با پاورپوینت در زمان کمتری از آنچه فکر می کنید ارائه ارائه کنید. نمایش اسلاید چیست؟ Microsoft PowerPoint به راحتی محبوب ترین برنامه ارائه است. شما می توانید از ارائه های پاورپوینت برای همه چیز استفاده کنید. از بزرگترین شرکت های جهان گرفته تا معلمان مدارس و آموزش پاورپوینت تعریف ارائه پاورپوینت: ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اطلاعات و داده هایی است که برای یک فرد، شهر یا گروه خاص به مخاطب ارائه می شود. ارائه پاورپوینت مجموعه ای از تصاویر الکترونیکی است که ممکن است شامل متن، گرافیک، تصاویر، جداول، صدا و ویدئو مرتبط با موضوع شما باشد. این اسلاید می تواند توسط اپراتور (تجهیزات ویژه) و یا به صورت خودکار کار کند.شروع کار با پاورپوینت: 1 نوار ابزار اصلی یا نوار منو در بسیاری از برنامه های مایکروسافت مانند Word، Excel و PowerPoint یافت می شود.در بالا منطقه برنامه اصلی است. تصویر از نوار پاورپوینت نوار پاورپوینت به شما امکان می دهد بین جداول مختلف حرکت کنید. هر کدام از آنها دستگاه مخصوص به خود را دارند. همانطور که برگه‌ها را روی نوار جابه‌جا می‌کنید، دکمه‌ها و گزینه‌های جدیدی را برای ویرایش ارائه‌ها می‌بینید: فایل – ذخیره، اشتراک‌گذاری و صادرات ارائه خود به صفحه اصلی – نمای کلی از ابزارهایی که بیشتر در پاورپوینت استفاده می‌کنید. Embed – ابزاری برای افزودن هر نوع محتوا مانند جداول، تصاویر، نمودارها، ویدئوها و غیره. طراحی – ظاهر کلی ارائه خود را با تم ها و سبک ها کنترل کنید. انتقال اضافه شده – اسلایدها، انیمیشن ها در مورد تغییر. انیمیشن ها: ترتیب ظاهر شدن اشیاء در اسلایدها را کنترل کنید – کنترل کنید که چگونه ارائه شما هنگام به اشتراک گذاری آن با مخاطبان خود به نمایش در می آید – آموزش های پاورپوینت مجموعه ای از محبوب ترین ابزارهای پاورپوینت است. در حین کار در پاورپوینت دائماً در صفحه شروع گیر می کنم. به این دلیل که تقریباً تمام ابزارهای مورد نیاز شما را دارد.از افزودن اسلایدهای جدید گرفته تا ویرایش متن و پاراگراف ها، صفحه اصلی برای اکثر کاربران پیش فرض استتب Home شامل بسیاری از ابزارهای رایج است. 3. Insert Tab – وقتی محتوا را به اسلاید اضافه می کنید، تب Insert دارای ابزارهایی برای افزودن محتوای جدید به اسلاید است. یکی از این نوع موارد را برای افزودن به سفر خود انتخاب کنید. تب Insert ابزارهای مفیدی برای افزودن جداول، تصاویر، نمودارها و موارد دیگر دارد. با استفاده از تب Views می توانید نماهای اضافی از محتوا را مشاهده کنید. از view ها برای ویرایش و ایجاد پاورپوینت ارائه ها به روش های مختلف استفاده کنید. تب View نمای ارائه پاورپوینت شما را تغییر می دهد. در تصویر زیر تفاوت نمای عادی و نمایش اسلایدشو را مشاهده می کنید. نمای عادی هر بخش را در جلو و مرکز قرار می دهد، در حالی که Slide Sorter تصاویر کوچکی ایجاد می کند که می توانید آنها را بکشید و رها کنید تا ترتیب ارائه خود را تغییر دهید. ایجاد یک نمایش اسلاید پاورپوینت گزینه های موجود در این کادر گروهی به شرح زیر است: عادی (نمای اسلاید معمولی): نمای عادی یک نمای بسیار راحت برای کار با اسلایدهای جداگانه است.در این نما یک پنجره انتخاب اسلاید (اسلاید/طرح کلی) وجود دارد تا به راحتی با اسلایدها کار کنید و آنها را ویرایش کنید و این نما دارای پنجره نظر نیز می باشد.Slide Sorter: این نما برای عملیاتی مانند حذف اسلایدها، کپی برداری از اسلایدها و جابجایی اسلایدها استفاده می شود. صفحه یادداشت ها: از این نما برای ارائه اطلاعات بیشتر (چه کسی ارائه، اطلاعات اضافی و غیره) استفاده می شود. این نما در حین ارائه نمایش داده نمی شود، اما در صورت تمایل می تواند در حین چاپ نیز چاپ شود. هنگامی که ارائه خود را آماده کردید، زمان ارائه آن است. این حالت نمایش را انتخاب کنید، اسلایدها به صورت متوالی به صورت تمام صفحه نمایش داده می شوند و با کلیک بر روی اسلاید موجود می توانید به اسلاید بعدی بروید. طراحی تب: ارائه جذاب می تواند توجه مخاطب را به خود جلب کند. ما از تم ها و سبک ها در پاورپوینت برای افزودن حضور بصری استفاده می کنیم، و تب Design واقعاً این تنظیمات را کنترل می کند. آموزش پاورپوینت برای تغییر قالب بندی و سبک ارائه، روی یکی از ریز عکس های موضوع کلیک کنید. در تب Design، می‌توانید روی یکی از تم‌ها کلیک کنید تا نمایشگر بازنشانی شود.نوار ابزار دسترسی سریع: نوار ابزار دسترسی سریع پاورپوینت یک ابزار دسترسی سریع است که به طور پیش فرض در کنار دکمه های مایکروسافت آفیس ظاهر می شود.بنابراین نیازی به رفتن به تنظیمات و باز کردن گزینه های دیگر نیست، فقط شما را می کشد. .شما می توانید با یک کلیک به گزینه های مورد علاقه خود دسترسی داشته باشید. (به طور پیش‌فرض ذخیره، لغو یا لغو، انجام مجدد) برای افزودن یا حذف گزینه‌ها یا ابزارها در نوار دسترسی سریع، باید روی فلش کوچک کنار نوار کلیک کنید. کلیک کرده و از پنجره باز شده گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. فشار دهید.به این نوار دسترسی خواهید داشت اسلاید (اسلایدها) اطلاعات اسلاید پاورپوینت ، داده ها، شکل ها، جداول، تصاویر و … در این قسمت قرار داده شده است. تا حد امکان عناصر ارائه را با محتوا پر کنید. برای درج یک اسلاید جدید، به تب Insert در نوار پاورپوینت بروید. سپس روی دکمه New Slide کلیک کنید تا یک اسلاید جدید به ارائه خود اضافه کنید. ایجاد پاورپوینت یکی از تصاویر کوچکی که در نوار کناری می بینید یک نمایش اسلاید است. سپس به هر اسلاید محتوا اضافه کنید. هیچ محدودیتی برای تعداد اسلایدهایی که یک فایل پاورپوینت می تواند داشته باشد وجود ندارد. با این حال، باید تعداد اسلایدهای مورد نیاز خود را در نظر بگیرید.هر تصویر با یک ورودی محتوا تعریف می شودپاورپوینت حاوی مطالب مختلفی مانند متن، نمودار، جداول، نمودارها و … می باشد. ساده ترین راه برای افزودن محتوا این است که با انتخاب یک چیدمان شروع کنید که می توانید آن را از برگه Home انتخاب کنید. آموزش پاورپوینت این چیدمان ها دارای یک جعبه محتوا هستند که می توانید به راحتی محتوا را در آن وارد کنید. فقط یک طرح بندی را انتخاب کنید و شروع به اضافه کردن محتوا کنید. بهتر است پس از ایجاد محتوا برای ارائه خود، موضوع و سبکی را انتخاب کنید. اضافه کردن نظر را در نظر بگیرید. برای انجام این کار، به تب Design بروید و روی تصویر بند انگشتی یک موضوع کلیک کنید. آموزش ساخت پاورپوینت با موضوع پاورپوینت گزینه دیگری برای افزودن پس زمینه و سبک به هر اسلاید است. تغییر موضوع اغلب کل ارائه را به یکباره تنظیم می کند. این امر زمان اجرا را تا حد زیادی کاهش می دهد.